Секретарь руководителя

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Венев   –   на карте

Заработная плата

70 000 — 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Социальный пакет Транспорт

Обязанности

В соответствии с должностными обязанностями секретаря руководителя Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя . 1 Прием и обработка корреспонденции . 12 Ее нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1 Ведение делопроизводства . Для этого секретарь использует компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации. 1 Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя . 1 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя . 1 Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов . Секретарь проверяет правильность оформления проектов документов, которые передаются руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 1 Организация телефонных переговоров руководителя . В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит до сведения руководителя ее содержание. 1 Составление писем, запросов и других документов . По поручению руководителя секретарь готовит ответы авторам писем. 1 Подготовка заседаний и совещаний . Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 1 Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений . Также секретарь следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 1 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями . 1 Организация приема посетителей . Секретарь содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 1 Формирование дел . Секретарь обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 1

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Ответственность

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1167154057267/17f24368-1b72-11f0-b4c1-e7d0d2cf29b1