Должностные обязанности: Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний. Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний. Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также ее первичная обработка. Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнерами. Организация оптимального приема посетителей. Помощь руководителю в планировании его делового графика. Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний. Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции. Выполнение рабочих поручений руководителя. Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции. Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции. Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции. Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места. Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы. А так же выполнять распоряжения руководителя, организация взаимодействия всех членов команды, контроль выполнения всех задач и поручений руководителя, владение администратор Битрикс 24. |